SERANG, – Sekretariat DPRD Provinsi Banten terus mendorong transformasi digital melalui inovasi E-SETWAN BANTEN. Platform terintegrasi ini dikembangkan untuk memperkuat tata kelola sekaligus meningkatkan dukungan Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan.
Inovasi E-SETWAN BANTEN digagas Sekretaris DPRD Provinsi Banten, Subhan Setiabudi. Platform tersebut dirancang untuk menjawab sejumlah persoalan dalam proses bisnis dan pelayanan Sekretariat DPRD yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan belum sepenuhnya terintegrasi.
Subhan mengatakan sejumlah persoalan yang dihadapi antara lain administrasi manual, pengelolaan dokumen digital yang belum terstandar, layanan yang belum terintegrasi, hingga kompetensi digital pegawai yang belum merata.
“Kita pada prinsipnya mengusung Satu Platform, Satu Data, dan Satu Tata Kelola Layanan Sekretariat DPRD. E-SETWAN BANTEN dikembangkan sebagai instrumen untuk mengintegrasikan proses kerja sekaligus memperkuat keamanan dan tata kelola data,” kata Subhan.
Dalam implementasi jangka pendek, Subhan menyebut sembilan tahapan proyek perubahan telah dilaksanakan. Tahapan itu mencakup pembentukan tim efektif, pemetaan kebutuhan dan proses bisnis, pembangunan serta integrasi sistem, uji coba, penyusunan panduan, pelatihan operator, implementasi awal, hingga monitoring dan evaluasi.
“E-SETWAN BANTEN kini mengintegrasikan empat modul inti, yakni E-Risalah, E-Bamus, E-Pengawasan, dan E-Legislasi. Sistemnya juga diperkuat dengan integrasi E-Pokir serta pengakomodasian E-Aspirasi dan E-Tamu,” ungkapnya.
Menurut Subhan, implementasi E-SETWAN BANTEN mulai memberikan sejumlah perubahan dalam proses kerja di lingkungan Sekretariat DPRD.
Di antaranya, penelusuran dokumen menjadi lebih mudah, proses manual dan duplikasi pekerjaan dapat dikurangi, keamanan sistem diperkuat, serta kompetensi digital pegawai terus ditingkatkan.
Ke depan, E-SETWAN BANTEN akan dikembangkan menuju SMART Legislative Support System. Pengembangan tersebut mencakup penguatan kelembagaan, sumber daya manusia, keamanan sistem, interoperabilitas, serta pemanfaatan data.
“Transformasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dukungan Sekretariat DPRD terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD sekaligus memperkuat tata kelola pemerintahan dan daya saing Provinsi Banten,” jelas Subhan.
